為了不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高服務質(zhì)量,在山城本溪樹立起規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務的良好形象,特制定本制度,以茲共同遵守。
一、 公司服務理念
1、牢記“用戶至上、服務第一”的服務宗旨,樹立為民服務理念,模范遵守企業(yè)的服務標準和行為標準,嚴格要求自己,約束服務行為。
2、堅持“換位思考”的服務理念,珍惜每一次的服務機會,以自身的優(yōu)質(zhì)服務做“李師傅”搬家公司的活廣告。
3、統(tǒng)一著裝、舉止得體,嚴格遵守企業(yè)“五好”和“五不”規(guī)定。
“五好”即:安全準點服務好、尊客愛貨態(tài)度好、精心裝卸搬運好、特需要求完成好、合理收費信譽好。
“五不”即:不吸客戶煙、不喝客戶水、不吃客戶飯、不收客戶錢、不要客戶物。
二、崗位工作職責
(一)主管經(jīng)理職責
負責主抓公司的總體工作。
1、負責對全體員工進行全面的工作指導和監(jiān)督管理。
2、組織開展全體員工業(yè)務培訓,提高全體員工的業(yè)務素質(zhì)。
3、按期召開經(jīng)理例會,處理和解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、制定企業(yè)的經(jīng)營方針,完善企業(yè)的各項管理制度。
(二)業(yè)務接待員職責
負責接待客戶咨詢、登記、簽發(fā)搬運單、安排車輛、搬運排期等項工作。
1、規(guī)范使用服務用語,如“您好!這里是李師傅搬家公司,很高興為您服務”。
2、耐心、細致地接聽每個咨詢電話,報價合理準確。
3、與客戶商定搬運事宜。
⑴登記內(nèi)容包括:客戶預定搬遷日期及具體時間、詳細地址、客戶姓名、遷出遷入地等情況,做到立即登記、詳細記錄。
⑵記錄內(nèi)容包括:大件物品數(shù)量、規(guī)格,包括進出樓的層數(shù)、平臺大小、緩步臺大小、坡度、車輛停位距離等;電視、冰箱、洗衣機、床、床墊、衣柜、沙發(fā)及鋼琴型號、大小花瓶、大小保險柜、珠寶玉器等物品的數(shù)量和規(guī)格。
4、提醒客戶自行妥善保管現(xiàn)金、金銀珠寶首飾等精、小、貴、重物品。
5、根據(jù)客戶提供的情況,與客戶確定搬運車次及收費標準,避免現(xiàn)場與客戶發(fā)生爭議給公司造成不良影響。
6、每日下班前半小時內(nèi),要認真檢查業(yè)務登記簿,杜絕遺漏客戶搬遷預約。
7、在派發(fā)搬遷車輛和人員之前,要認真填寫搬運單、明細表,為搬運司機、搬運工做好先期準備工作。
8、按客戶搬運物品數(shù)量、作業(yè)條件,分派適合的車輛、人員,確保在客戶預定的時間內(nèi)準時到達。
(三)駕駛員職責
負責保養(yǎng)車輛、安全駕駛、配合裝卸、確認簽單等項工作。
1、模范遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從調(diào)配,按時完成公司交給的各項任務,不說不做損害公司形象與利益的言行。
2、嚴格遵守交通法規(guī),聽從交通管理人員的指揮,杜絕發(fā)生違章事故。
3、對車輛要精心管理、規(guī)范操作,安全駕駛,避免由于保養(yǎng)及操作不當而造成車輛機件的損壞;對出現(xiàn)的異常情況,要立即進行檢查、判斷并排除故障,或者及時向上級領(lǐng)導匯報,便于公司妥善處理。
4、保持車輛清潔,保證車輛每天都能以整潔明亮的形象行駛在山城本溪的大街小巷。
5、搬運過程中,應積極配合、合理擺放、安全裝卸、平穩(wěn)駕駛,保證物品安全運達到位。
6、搬運完畢時,應主動提示客戶檢查車廂內(nèi)有無遺落物品,并提請客戶在《搬遷確認單》上確認簽字,避免發(fā)生不必要的糾紛。
7、嚴格按照預定的合理搬運路線、區(qū)段行駛,遇到特殊情況須事先征得公司批準,嚴禁擅自下線行駛。
(四)搬運工職責
負責物品的防護、搬運、作業(yè)進度控制、客戶銜接等項工作。
1、模范遵守公司各項規(guī)章制度,聽從管理,服從調(diào)配,按時完成公司交給的各項工作任務,不說不做損害公司形象與利益的言行。
2、堅持“換位思考”的服務理念,愛惜客戶物品,用心搬運、精心管理,保證搬運物品完好無損。
3、搬運前,對搬運物品的狀況做到認真檢查;作業(yè)時,對物品易損部位做好重點防護,避免造成物品損傷而發(fā)生不必要的糾紛。
4、要合理控制搬運進度,做到不拖拉、不急躁,在保證物品安全的前提下,提高搬運效率,避免作業(yè)拖拉而延誤客戶搬遷吉時。
5、積極配合司機合理擺放物品,主動協(xié)助司機提醒客戶自行攜帶好貴重細小物品,提醒司機履行客戶確認簽單程序。
6、老員工要發(fā)揮表率作用,做好傳、幫、帶工作,主動傳授作業(yè)技能,指導新員工盡快掌握作業(yè)技巧;新員工要虛心接受老員工的指導,合理作業(yè),全體員工要精誠團結(jié),增強團隊凝聚力。